On realitzar el teu esdeveniment corporatiu? Quin tipus de local és l’ideal per al teu objectiu? Quins criteris hauries de tenir en compte?
Et donem 10 claus pera que escullis on organitzar la teva reunió d’empresa, còctel, presentació de producte o workshop.
1) Esbrina entre els teus treballadors o possibles clients quin tipus d’espai necessiten. Eventualment ells seran els que decidiran amb la seva actitud i sensacions si el teu esdeveniment serà un èxit.
2) L’esdeveniment es realitza no només per ser estimat per al dia i el lloc on s’organitza, si no per tot el que implica, tant abans com després. Per això necessites …
3) Personal qualificat i empàtic amb els teus objectius per tractar i gestionar l’esdeveniment acord als teus objectius. Res pot quedar en l’aire.
2) Si el lloc és remarcable, els teus objectius seran recordats.
3) Utilitza la tecnologia. Sistemes d’àudio, vídeo, projectors. Internet. Tot suport és benvingut per mostrar els teus objectius. Però assegura’t prèviament que el teu maquinari sigui compatible amb el de l’espai d’esdeveniments perquè tot funcioni a la perfecció.
4) Transforma el teu esdeveniment en una experiència. Busca un espai que estigui a l’alçada de la importància del teu propòsit.
5) Gamifica l’esdeveniment. No caiguis en la rutina. Crea un flux de comunicació que aporti gratificació. Un espai polivalent separat en espais et serà d’ajuda.
6) Té cura dels detalls. Aperitiu o menjar? Aire condicionat i calefacció. Zones de descans. Una terrassa per desconnectar?
7) Ajusta el pressupost d’acord amb els teus objectius globals. La proposta econòmica no pot esbiaixar els teus propòsits.
8) Pensa en la logística. El lloc ha de ser accessible i els teus clients ho haurien de saber. Informa sobre el transport públic més proper o si hi ha aparcament als voltants.
9) Tingues en compte el màrqueting i publicitat del teu esdeveniment. Com vols que sigui conegut? L’espai té xarxes socials que puguin ajudar a donar veu i promocionar la teva empresa o propòsit? Potser un fotògraf també podria ser d’ajuda. Compartir records del moment ajuda a recordar objectius.
10) Coneix el personal designat per a cada tasca que necessitis. Ells han de sobrepassar les necessitats que tu tinguis.